INSTRUKCJA

Udostępnianie wewnętrzne

Jak udostępnić plik lub folder osobie, która ma już konto w DyskON — bez linku, bez hasła. Plik pojawia się od razu w jej Pliki → Udostępnione Tobie, a Ty w każdej chwili widzisz i zmieniasz jej uprawnienia.

Przykład w tej instrukcji: folder Test444, udostępniany użytkownikowi test1@dyskon.pl. Zasada jest identyczna dla pojedynczego pliku i dla dowolnego innego folderu.

Działa tylko w obrębie tej samej grupy Udostępnianie wewnętrzne widzi wyłącznie osoby należące do tej samej grupy w DyskON — zwykle współpracowników w ramach jednej firmy/konta. Dwoje niepowiązanych użytkowników (np. znajomi z osobnymi kontami) nie znajdą się nawzajem na liście, dopóki administrator nie doda ich do wspólnej grupy. Aby to zrobić, napiszcie na kontakt@dyskon.pl — utworzymy grupę.

1. Otwórz panel udostępniania

  • Najedź na wiersz pliku/folderu i kliknij niebieską ikonę osoby po prawej stronie nazwy (albo Udostępnij).
  • Po prawej stronie otworzy się panel Udostępnianie.
Panel udostępniania po prawej stronie okna

2. Wpisz odbiorcę w sekcji „Udostępnianie wewnętrzne”

  • W polu Wpisz nazwy lub zespoły (na samej górze panelu) zacznij wpisywać e-mail lub nazwę użytkownika, np. test1.
  • Z podpowiedzi wybierz właściwe konto — tutaj test1@dyskon.pl.
Wpisywanie nazwy odbiorcy w polu wyszukiwania
Odbiorca się nie pojawia na liście? Dwa możliwe powody: (1) osoba nie ma konta w DyskON — wtedy trzeba wysłać zwykły link, patrz Udostępnianie plików; (2) osoba ma konto, ale jest w innej grupie — napiszcie na kontakt@dyskon.pl, żeby dodać Was do wspólnej grupy.

3. Ustaw uprawnienia i zapisz

Po wybraniu osoby DyskON od razu pokazuje panel uprawnień:

  • Tylko podgląd — odbiorca obejrzy i pobierze plik, nic nie zmieni. Zalecane dla większości udostępnień.
  • Zezwalaj na edytowanie — odbiorca może zmieniać zawartość pliku/folderu (domyślnie zaznaczone).
  • Uprawnienia niestandardowe — osobno: odczyt, tworzenie, edycja, usuwanie.

W Ustawieniach zaawansowanych możesz dodatkowo:

  • Ustawić datę wygaśnięcia — udostępnienie samo się skończy wskazanego dnia.
  • Zezwolić na pobieranie i synchronizację (domyślnie włączone) — jeśli wyłączysz, odbiorca tylko podejrzy plik w przeglądarce.
  • Wysłać informację dla odbiorcy — dorzuca wiadomość widoczną przy udostępnieniu.

Na koniec kliknij Zapisz udostępnienie.

Panel uprawnień z opcją Zezwalaj na edytowanie

4. Gotowe — sprawdź i zarządzaj udostępnieniem

Po zapisaniu w panelu widać wpis z e-mailem odbiorcy i aktualnym poziomem uprawnień (np. „Może modyfikować”). Kliknij przy tym wpisie, żeby:

  • zmienić uprawnienia,
  • ustawić/zmienić datę wygaśnięcia,
  • całkowicie usunąć udostępnienie.

Folder na liście plików dostaje etykietę Udostępniono.

Folder z etykietą Udostępniono na liście plików

Co widzi odbiorca

  • Plik/folder pojawia się u niego w Pliki → Udostępnienia → Udostępnione Tobie.
  • Nie dostaje żadnego e-maila z linkiem ani hasła — po prostu loguje się do swojego konta DyskON.
  • Zakres tego, co może zrobić (podgląd, edycja, usuwanie), zależy dokładnie od uprawnień ustawionych w kroku 3.

FAQ

Nie mogę znaleźć odbiorcy w polu „Udostępnianie wewnętrzne”?+
Najczęściej: osoba nie ma konta w DyskON (albo wpisujesz inny adres e-mail niż jej login) — wtedy użyj linku publicznego, patrz Udostępnianie plików. Jeśli konto na pewno istnieje, sprawdź następne pytanie.
Mamy oboje konta w DyskON, ale nie widzimy się nawzajem na liście?+
Udostępnianie wewnętrzne działa tylko w obrębie jednej grupy. Wy dwoje jesteście najprawdopodobniej w osobnych grupach — napiszcie na kontakt@dyskon.pl z prośbą o dodanie Was do wspólnej grupy.
Jak zmienić uprawnienia po fakcie?+
Panel udostępniania → przy nazwisku/e-mailu odbiorcy → wybierz nowy poziom uprawnień → Zaktualizuj udostępnienie.
Jak cofnąć udostępnienie?+
Panel udostępniania → przy odbiorcy → Usuń udostępnianie. Dostęp znika natychmiast, plik zostaje tylko u Ciebie.
Czy odbiorca widzi moje inne pliki?+
Nie — widzi wyłącznie ten plik/folder, który mu udostępniono, w osobnej sekcji Udostępnione Tobie.